Leader du transport aérien inter-îles en Polynésie française, Air Tahiti incarne depuis plus de 65 ans la connexion essentielle entre 48 îles sur un territoire aussi vaste que l’Europe. Forte de ses racines culturelles et de ses valeurs d’accueil, la compagnie joue un rôle clé dans le développement du Pays et l’unité de sa population.

Avec 1600 collaborateurs répartis sur les 5 archipels, 12 avions ATR à faible empreinte carbone, et une mission profondément humaine, Air Tahiti vous offre bien plus qu’un emploi : une aventure au cœur du Pacifique.

La Direction Administrative, Financière et du Système d'Information (DAFSI) ouvre un appel à candidature pour le recrutement d'un(e) Assistant(e) Moyens Généraux CDD.

Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un renfort temporaire au sein du Service Moyens Généraux afin d'accompagner la continuité des activités du service et de contribuer à la bonne gestion des achats, des infrastructures, des équipements et des projets dont il a la charge.

Missions principales :

Sous l'autorité du responsable de service, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :

• Assurer le suivi de la relation fournisseurs dans le cadre des achats centralisés : prospection, études, commandes, suivi des livraisons et gestion des litiges ;

• Assurer le suivi de la logistique des achats et contribuer à l'optimisation des approvisionnements ;

• Assurer la gestion et le suivi des infrastructures et des locaux : électricité, climatisation, entretien, désinsectisation, nettoyage ainsi que les travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie, etc.) ;

• Superviser, le cas échéant, les techniciens de maintenance intervenant sur les différents sites ;

• Assurer le suivi des conformités réglementaires relevant du service, notamment concernant les matériels de pesée, les équipements de sécurité incendie, les moyens de levage fixes et les installations électriques ;

• Assister le responsable de service dans la conduite de projets, les études techniques, le suivi de chantiers et les mises en conformité ;

• Préparer et suivre les dossiers administratifs auprès des autorités compétentes et des différents partenaires (permis de construire, conformité des installations, autorisations diverses, gestionnaires aéroportuaires, équipements, etc.) ;

• Assurer le suivi budgétaire et financier des projets et des interventions réalisés par le service.

Missions secondaires :

• Assurer le remplacement du chef de service ou du gestionnaire de stock en cas de nécessité ;

• Réaliser toute tâche administrative confiée par la hiérarchie.

Profil :

• Titulaire d'un Bac technico-commercial ou diplôme équivalent ou expérience professionnelle significative équivalente.

Compétences et aptitudes

• Bonnes capacités rédactionnelles ;

• Sens du service et du travail en équipe ;

• Sens de l'anticipation et de l'organisation ;

• Rapidité d'exécution et rigueur ;

• Esprit d'analyse et capacité de décision ;

• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.

Particularités du poste :

• Poste à temps plein en horaires administratifs ;

• Activité exercée en zone réglementée ;

• Formation Sûreté et habilitation Aviation Civile obligatoires, avec port du badge TCA ;

• Déplacements professionnels réguliers dans les îles.